Traitement archivistique près de Belley

Vous êtes gérant d’une société et n’avez pas forcément le temps de traiter vos données ? Experte en gestion de l’information près de Belley, l’entreprise Dat@rchiv s’occupe du traitement de vos archives numériques comme papier.

L’archivage est en effet utile, nécessaire et pratique pour les besoins d’une entreprise. Pour ce faire, nous vous aidons à définir votre politique, organiser vos archives et former votre personnel.

Nos solutions d’archivage numérique

L’archivage des documents est important pour le bon fonctionnement d’une société. En effet, en cas de contrôle, vous devez pouvoir fournir aisément des factures ou des devis émis par exemple. Classer efficacement vos documents vous permettra de les retrouver sans problème.

Vous avez un arriéré informatique important et n’avez pas le temps de le traiter ? nous sommes aptes à réaliser pour vous la reprise de données d’inventaires, de fichiers, de bases de données, etc. De plus, nous vous intervenons pour mettre en place des inventaires en XML EAD (format qui structure les descriptions) et vous accompagnons dans votre démarche.

Le traitement des archives numériques vous permet de stocker toutes vos données. Pour cela, il est nécessaire de repérer les doublons et de les éliminer le cas échéant. Il faut également pouvoir trouver un nom adéquat et facilement compréhensible au fichier numérique.

Traitement archivistique à Belley
Traitement archivistique à Belley

Vous souhaitez mettre de l’ordre sur votre serveur numérique mais ne savez pas comment faire ? Nous sommes sommes en mesure de vous aider à :

  • Créer un plan de classement,
  • Classer toutes vos données,
  • Mettre en place le nommage des fichiers dans votre entreprise,
  • Organiser la gestion de votre messagerie électronique.

Nous offrons des solutions d’archivage de qualité et répondant à vos attentes à proximité de Belley, La Tour-du-Pin, Chambéry, Lyon et Grenoble.

Nos solutions d’archivage physique

Vous avez un classement d’archives à réaliser et ne savez pas comment vous y prendre ? nous vous proposons de réaliser des classements, de la cotation et de la mise en boîte. Nous effectuons en outre des éliminations d’archives et la rédaction des instruments de recherche en ISAD/G (norme générale et internationale de description archivistique) et des notices d’autorité en ISAAR/CPF (norme internationale sur les notices d’autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles).

Nous gérons l’ensemble des processus du cycle de traitement archivistique des documents papier en vue de vous garantir les meilleurs services ainsi qu’un point de contact unique.

La conservation d’archives papier demande tout autant de rigueur. Il est en effet nécessaire de les trier et de les classer régulièrement afin d’éviter de se retrouver noyé sous les dossiers.

Il est souvent indispensable de réaliser des inventaires pour savoir où chaque document se trouve. Bien rangées, les archives papier peuvent simplifier la bonne gestion d’une entreprise. Nous sommes en mesure d’intervenir à Izieu, à La Tour-du-Pin, Chambéry, Lyon ou Grenoble pour faciliter l’archivage de vos dossiers.

Pour davantage de renseignement sur nos prestations de traitement archivistique près de Belley, n’hésitez pas à nous contacter au 06.88.45.70.61.